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個人情報取扱条項

このプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)は、株式会社Smartpay(以下「当社」)による個人情報の取扱いについて定めるものです。本ポリシーには、第三者提供の同意など重要な事項を定められていますので、よくご確認ください。

本ポリシーで用いられる語は、別段の記載がない限り、Smartpay利用規約で定義された語と同一の意味を有するものとします。

個人情報の収集

当社の取引の性質により、当社は、下記情報を収集します。

  1. 氏名

  2. 連絡先(e-mail アドレス、電話番号、住所)

  3. 生年月日

  4. 取引履歴

  5. 金融機関情報(クレジットカード番号、デビットカード番号、銀行情報)

利用目的

  1. 当社サービスの利用者の本人確認

  2. 当社サービスの利用者の支払能力の調査

  3. 当社の利用規約に基づくサービスの提供、通知、権利、義務の行使

  4. 当社または販売店等の製品・サービスの紹介、広告、宣伝物、アンケート当の送付

  5. 取引状況やトレンド状況の分析、研究

  6. 統計資料の作成

  7. 事業報告、リスク管理、サービス品質コントロール等当社がその事業実施に必要な事業目的遂行のため

  8. お問い合わせへの対応、その他当社スタッフによる対応状況確認のため

  9. 採用業務のため

共同利用

  1. 当社は、国外を含む当社グループの関係会社において、個人情報を以下のとおり共同利用いたします。

    1. 対象とする個人データ:当社が保有する個人データ

    2. 共同して利用する者の範囲:当社グループに属する関係会社

    3. 共同して利用する者の利用目的:上記2に同じ

    4. 個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称株式会社Smartpay

  2. 当社は、海外の関係会社と個人データを共同利用するに際し、提供先の関係会社に対し、日本の個人情報保護法を遵守し、本ポリシーにしたがって取り扱うことを義務付け、また、その取扱いを監督いたします。

第三者提供

  1. 当社は、利用者との契約に基づく当社の義務を履行するため、当社の業務委託先に利用者の個人データを提供する場合があります。業務委託先が国外にある場合は、当該業務委託先に対し、日本の個人情報保護法を遵守し、本ポリシーにしたがって取り扱うことを義務付け、また、その取扱いを監督いたします。

  2. 上記のほか、法令で認められる場合、個人データを第三者に提供する場合があります。

Cookie

  1. Cookieとは、少量のデータファイルでデバイス等の識別子を含むものです。Cookieは、ウェブサイトから閲覧者のブラウザに送信され、お使いのデバイスに保存されます。

  2. 多くのウェブサイトと同様、当社のウェブサイトでは情報収集のためCookieを利用しています。Cookieには、以下のようなものがあります。

    1. 必須Cookie: ウエブサイトを閲覧し、その機能を利用するために必須なものです。

    2. パフォーマンスCookie:閲覧者がどのように当社のウェブサイトを利用したかに関する情報を収集し、当社ウェブサイトの改善のために使われるものです。

    3. 機能Cookie: 当社のウェブサイトにおいて、アカウントのユーザーネーム等の閲覧者が行った選択を記憶させ、当該個人に対する最適化を提供するものです。

  3. 利用者は、ブラウザにおいてかかるCookieの受け入れを拒否することができます。しかしながら、Cookieを利用しないと当社ウェブサイトの機能を利用することができない場合があります。Cookieを消去または拒否せず、当社のウェブサイトを利用した場合、閲覧者は、当社によるCookieの利用に同意したことになります。

  4. Cookieに関する一般的な情報の詳細及びCookieの拒否または消去の方法については、以下をご覧ください:https://www.allaboutcookies.org/.

同意の撤回

  1. ご自身の個人データの収集、利用、開示に関する同意は、書面により撤回されるまで有効です。同意の撤回及び当社による上記目的のいずれかのための個人データの利用の停止の要求は、下記に記載された当社のデータ保護オフィサー宛に書面にてお願いします。

  2. 書面によるご請求を受領した場合、当社ではご請求に応じ、当社がかかる請求に応じた場合、ご本人の権利及び当社の責任にどのような影響が生じるかについてご連絡するためには、るために合理的な時間を頂戴し(請求内容の複雑さや、請求から生じる影響度合いなどにより異なります)。一般的には、受領後10営業日を見込んでおります。

  3. 当社では、ご本人からの同意の撤回の判断を尊重しておりますが、ご本人の背請求の性質及び範囲によっては、当社では、当社サービスの提供の継続ができなくなる場合があります。かかる場合、当社では、ご請求内容の処理に先立ち、その旨を通知します。もし、ご本人が同意の撤回をされる場合、同様に、その旨を書面でお知らせください。

  4. 同意の撤回は、関連法令において同意なく行うことが可能とされている個人データの収集、利用、開示に関しては影響がないことをあらかじめご了承ください。

個人データの保護

  1. 当社では個人データの保護を重視し、お預かりした個人データにつき、不正アクセス、不正収集、改ざん等がなされないような安全措置を講じるために合理的な努力を行います。

  2. これに関し、当社では、適切な管理上、物理上、技術上の方法を講じるものとし、これには、管理された施設内のセキュアなサーバーで個人データを保存すること、最新のウィルス保護手段を講じること、個人データの保管移転につき、暗号化、プライバシーフィルターを利用することなどが含まれます。また、当社は、個人データを、そのアクセスが必要な人員に限り、守秘義務を課して取り扱わせます。

  3. 財務情報に関しては、当社は、支払サービス業者などの第三者のサービスプロバイダーを用いますが、かかるプロバイダーは、業界水準を遵守する者とし、また、当社では、かかる財務情報を保存することなく、当社システム内で支払いを処理できるような技術的手段を講じています。

個人データの正確性

当社は、原則として、ご本人または権限ある代理人から提供された個人データを信用しています。ご本人の個人データの最新性、完全性、正確性を保つため、変更がある場合は、下記に記載されたデータ保護オフィサーにその旨をご連絡ください。

個人データへのアクセス及び修正

  1. 一定の例外的場合を除き、ご本人は、当社のデータ保護オフィサーに連絡することにより、当社が保有する個人データのコピー及び是正を求めることができます。

  2. かかる請求については一定の費用が必要となる点にご注意ください。当社は、ご本人からの要求を処理する前に必要な金額をお知らせします。

  3. 当社では、ご請求に対し、合理的な範囲で可及的速やかに対応いたします。当社がご請求を受領してから30日以内に対応できない場合、30日以内にいつ頃対応可能かをお知らせします。また、ご本人からの是正請求に応じられない場合、当社は原則として、その理由をお知らせします(ただし、関連法令の元で理由をお知らせすることが要求されていない場合を除きます)。

個人データの保有

  1. 当社は、個人データをその収集した目的が達成するために必要な期間、または関連法令で許容されている期間、ご本人の個人データを保有します。

  2. 当社は、ご本人の個人データの保有が、それを収集した目的のために不要であり、かつ、法的・事業的に不要となった場合、その保有を中止し、当該個人データを消去します。

連絡先

本ポリシーにご質問がある場合、当社のデータ保護オフィサーにご連絡ください。連絡先は、privacy@smartpay.co です。

また、当社の情報は以下のとおりです。

  • 東京都港区北青山3丁目6番7号 パラシオタワー11階

  • 株式会社Smartpay

  • 代表取締役:ピーテールヤン・バンダーレ

変更・修正

  1. 当社は、本ポリシーを当社単独の裁量により、ご本人に通知することなく変更することがあります。最新バージョンは、以下で確認できます:https://www.smartpay.co

  2. 本ポリシーが変更された後、当社のサービスを継続してご利用される場合、本ポリシーの変更を了承したものとみなされ、変更後の本ポリシーに拘束されることとなります。

準拠法

本ポリシーは、日本法に準拠します。